2017年9月26日

瞭解真正的溝通開展你的魅力

今天剛好看到來自 Vanessa Van Edwards(致力於人類姿勢表情行為的研究者)的訊息,分享了她最近在 TED 的演講. https://youtu.be/cef35Fk7YD8

 
覺得很有意思,在此寫寫摘要和心得。

我第一次接觸 Vanessa Van Edwards 是從她在Udemy的課程(免費) 7 Scientifically Proven Steps to Increase Your Influence ,她的整體課程充滿活力,聽起來很愉悅,你真的可從她的言談中感受到她是個充滿魅力的人。  這堂課傳遞一個很重要訊息,我們的溝通,至少60%不是靠語言傳達的,也就是說你以為你的所有話語都正確,確實傳達了你的意思,但對方接收的和你以為已經傳達的有可能就是不一樣,且就是沒有你想要溝通後的結果。

很熟悉吧! 這好像在辦公室常常發生。 曾經有個同事在我問問題沒問完時就馬上回答 "我不知道!“,且每個字都說得很快,眼睛也不看我一眼,我很自然地以為他沒時間,不想理我,這讓我接收到的訊息不是很友善。 這種狀況讓我想要再次敘述,要跟他確定是否了解我的問題,結果引來他更大聲的說"我不知道!",讓情況越來越緊張 。 但後來再度溝通後,才知道對方真的不知道,他聽一半就知道我要問什麼,所以一個人的語氣表情其實佔溝通的一大半,在他回答"我不知道!"當下我的解讀反而是 "別來煩我!"

所以你知道真正的溝通應該包含什麼了吧? 不是只有話語正確,你的表情、姿勢 、眼睛如何和對方接觸、音量、音調、對話時機、想傳達的內容外的對話所談及的其他內容都會影響對方接收到的是什麼樣的訊息結果。

有關表情,讓我想到很多電視節目現場訪問小朋友時,都要他/她做喜怒哀樂的表情,人從小就會開始辨認喜怒哀樂,Vannesa 特別提出一種表情,這是最會激起人類生存本能反應的表情- 驚恐的表情,你知道除了這表情外,還有什麼會激起人類生存本能反應嗎?  你的手放在對方看不到的地方。 當你的手放在背後,人們會不知不覺感到不太舒服,因為他不知道你的手在背後做什麼。所以當你在跟人溝通、談生意或上台演講,讓手出現在對方的視覺範圍內比較容易給人信任感。 Vannesa 還特別觀察 TED 演講者的手勢,發現在 TED 演講的人所用的手勢, 短短十幾分鐘內多達4百多個,幾乎是一般人的兩倍。 擅長溝通的人會用手勢幫助溝通且讓人印象深刻。

除了手勢外,什麼姿勢讓人覺得你有興趣、什麼姿勢讓人覺得你想要離開、什麼姿勢讓人覺得你不想聽、不贊同,相信你在很多地方都有所涉略。 眼睛一直直視別人、完全無視別人、眼神太過閃爍,或眨眼太多,都會製造不太好的感覺,除非你故意要這麼做來達到某些效果。
        
在 Vanessa Van Edwards 的 TED 演講中,提到她做了一些實驗,很確定大多數人都有辦法辨識出一個人的臉是假裝高興(皮笑肉不笑, 嘴笑眼不笑)還是真的高興 、電話那頭哪個是真正愉快的聲音。  大多數人對於傳達快樂(真的)訊息的人會比較有好感,對於機器人似的行為動作(Autopolit)大家都不會感受到這機械回應所表達的字面含義而能看出後面的不情願或不在乎。

什麼樣的人會讓人印象深刻 ?  對於能引起他人有好的聯想或讓他人覺得和他溝通後有好的回饋引起對方體內多巴胺分泌的人比較容易讓人印象深刻。

她提示每次見面,不要再去問 “近來如何?" "最近忙什麼?” 這讓人的腦海馬上浮現自己很忙的痛苦景象,也許你可以改問“最近有什麼新發現?"  "準備開發什麼好東西?"“有計畫去哪裡玩?" (要看對方的興趣和狀況) 引起人去想到快樂的事, 你的人緣會更好。

最後她還分享了一個實驗,執行項目是唱完一首歌,分三個對照組,一組帶他們說"I'm Nervous!",一組跟他們說 "Don't Stop.",另一組要他們說 "I'm Excited!" 。 結果完整唱對的機率分別如下:
"I'm Nervous!"   53%
"Don't Stop."     69%
"I'm Excited!"    80%

這很有心理暗示的作用。 看來我們對自己溝通也要激發我們自己的多巴胺 。 對於我們週遭的人也多給他們正面的話語,幫助他們做得更好。

當然,以上多在談表達,溝通也別忘了用心聆聽對方的聲音。

暸解真正的溝通,開展你的魅力吧!

2017年8月25日

想幫忙嗎? 閉嘴聆聽 !

相信你一定有幫助過別人的經驗。 但有時,是否有狗咬呂洞賓不識好人心的感覺呢?

也許你可以聽聽 Dr. Ernesto Sirolli 在 TED 的演講: Want to help someone?  Shut up and listen。



Dr. Ernesto Sirolli 致力於公民經濟,支援當地的社區與熱血人士基於當地的需求,融合社區的人才資源,無償支援當地自發的創業,繁榮當地的經濟。 他的著作 How to Start a Business & Ignite Your Life: A Simple Guide to Combining Business Wisdom with Passion 在亞馬遜獲得五顆星的評價。

 Dr. Ernesto Sirolli  的 Sirolli Institue 今天仍在世界運行多個專案,幫助當地熱血的創業家以三位一體的管理方法成功達成他們的目標。 他在 2012 年到 TED 的演講,分享他的經驗。

一開始他以很幽默的故事開場,話說他們到一個地區教當地人種番茄, 但總覺這些人有點漫不經心,在他們辛苦經營下當地的番茄豐收且比他們家鄉長得還大。正高興時,番茄在一天內被犀牛吃光光。他們很驚訝的問當地人說為什麼你們當初沒跟我們說會有這狀況
?  當地人說你沒問呀。

這裡說到了許多想幫助別人的人常犯的錯誤, 我們常以家長式的方法對待我們以為要去幫助的對象,認為自己知道別人需要什麼,滔滔不絕地塞給別人東西,但事實上我們可能吃力又不討好,白努力。 Dr. Sirolli 也告訴大家一般公共事務採用的社區會議,常常等不到當地聰明且可合作的人,進展也不是他們原本規劃那樣。 正如管理學大師彼得.杜拉克說的: "規劃事實上與創新事業的世界不相容,計畫是創業精神的死亡之吻。“   所以他後來的專案先到咖啡廳或酒吧與當地人打成一片,聆聽他們的聲音,再結合當地的熱情志工找到社區真正的需求才一起推動,這樣效果就非常好,連當地政府都來問他如何做到的....

他回答說他做一件非常非常困難的事 " Shut up and Listen " (閉嘴聆聽)

以後如果你想幫助你的小孩、你的學生、或任何任何人....先試試  " Shut up and Listen " 可能會有意想不到的效果 !

這也適用於業務推廣,別急著告訴你的客戶你的產品有多好多好...先聽聽客戶有什麼需求吧!



2017年8月21日

由電路學的串聯和並聯談有效率的工作與生活

前幾天聽"得到"吳軍先生的“矽谷來信”, 那封信提到一個很有啟發性的概念, 用電路學中的串聯和並聯的想法提昇我們的工作和生活效率。


當兩個電燈串聯在電路上,電流將先讓第一個電燈亮之後才會讓第二個電燈亮,  如果兩個電燈是並聯的,只要一通電,將同時點亮這兩個電燈。

這讓你想到什麼?  如果我們有什麼工作是可以並聯的,是否我們可以把本來是串聯的工作模式,改成並聯的工作模式呢?

當然有些工作怎樣也只能是串聯,那對於這些工作,就要小心第一個不會影響到第二個的進度,就緊急與重要來安排這些串聯任務是唯一提升效率的方法。

至於怎麼並聯?

在軟體開發上有所謂模組化(Module)的概念,把許多程式重複使用的部分包成模組,就事半功倍了。 做這事就是並聯的概念。

又如工作與學習,如果你把工作當工作,學習要等工作回家後才開始,那就是串聯的概念,有效率的方法是要在工作上就已經在學習了,找個能讓自己學到東西的工作,或認真工作,從你的工作發現可學習的部分或人,這就是把工作與學習並聯。

而要有效率的生活,既然工作佔據我們大部分的時間,最好是能把工作當成生活,做自己有活著的感覺的事-有意義的事,更好是能享受工作的樂趣,那生活的效率和品質就大大提升了。

我想到有種人會很讓人羨慕 - 可做到經濟自由的旅遊作家 。 他們做自己喜愛的旅遊的同時也邊寫出人氣的部落格與書籍。 不過當然不是每個人一開始就能確定做自己喜愛的事一定會獲得想要的經濟回報,很多是苦盡甘來的。

選擇做什麼? 哪些是串聯的?  哪些是並聯的?  什麼先做? 什麼後做 ?  在我們努力向前衝的時候,別忘了先問問自己這些問題。


後註:
吳軍 先生 介紹

吳軍(1967年),出生於北京。1989年畢業於清華大學計算機系和電子工程系,1993年至1996年執教於清華。1996年留學於美國約翰霍普金斯大學,2002年榮獲霍普金斯大學計算機科學博士學位。 吳軍曾擔任 Google 研究院(Google Research)的資深研究員,著名自然語言處理專家,約翰霍普金斯大學博士。在 主要的貢獻包中日韓搜索算法,Google反作弊(Anti Spam)的創始人,和部門的創始人。美國共和黨黨員。
2010年離開 Google,加盟騰訊,任騰訊主管搜索的副總裁、約翰霍普金斯大學工學院董事。2012年8月離開騰訊,回到 Google。 除了在工程和研究上的貢獻,他是暢銷書《數學之美》、《浪潮之巔》、《矽谷之謎》、《文明之光》《大學之路》和《智能時代》的作者。 2016年與 得到 專欄合作, 開通 《矽谷來信》,每天給讀者一封信。
# 以上資料來自維基百科

吳軍最受歡迎的著作:
文明之光、浪潮之巔 、矽谷之謎 、智能時代、超級智能時代、大學之路



2016年10月16日

快樂的人做的八件事


1. Express Gratitude   感恩
千萬不要讓你想要的忘了你所擁有的

2. Savor Life's Joy   品嚐生命的喜悅
生命真正的美 是 每一寶貴的當下,停下腳步並聞路邊玫瑰的香味。

3. Commit to Your Goal    持續為目標努力
大多數沒有實現夢想的人,並非沒能力,而是沒有對自己承諾。

4. Cultivate Optimism   培養樂觀
樂觀看待每一事物。
下雨了,欣賞彩虹;
天黑了 ,仰望星空。

5. Stop Over-Thinking  停止想太多
想太多只會讓你的生活變得複雜,且製造原本沒有的問題。

6. Avoid Social Comparison   避免社交比較
大多數人的不安全感來自比較自己的幕後花絮和別人的精彩片段。

7. Increase Flow Experiences  增加神馳經驗
所謂神馳是一種狀態,你覺得時間好像靜止不動,這時你正在做自己所愛的事且挑戰自己往想去的目標前進。

8.  Nurture Your Relationships   滋養你的人際關係
最快樂的人活化深層、有意義的人際關係,滋養並關心他們的成長。 你可以由現在開始


如果您覺得這八件事很有意義,現在就分享給您的朋友吧~

2016年10月4日

來自卡內基 -- 讓 工作。人際關係。生活 更好的智慧準則


記得以前大學剛畢業時,曾到一家知名的英語教材公司做推銷人員。每天主管帶我們到人來人往的台北鬧區走廊或速食店,在路邊攔人問相關英文的問題,然後帶入教材介紹。 其實這樣的做法很多人不喜歡,推銷員所受的挫折的機率也很高。 我曾看過跟我同期的同事在洗手間默默地哭泣,也發現很快只剩沒幾個人繼續做這份工作。 那時曾遇到一位中年人,看起來是位事業有成的爸爸級人物,他其實已經對我很煩,但仍和顏悅色地跟我推薦卡內基人際關係的書。我也因此接觸了卡內基 的書。



卡內基是誰呢?  不是卡內基.美隆大學的鋼鐵大王安德魯·卡內基,這裏我所談的是 戴爾·卡內基(Dale Carnegie,1888年11月24日-1955年11月1日),美國著名的人際關係學大師,西方現代人際關係教育的奠基人。

他的書讀起來很輕鬆,以淺顯易懂的故事敘述,從心態的調整、順應人性、到工作生活以及和人相處的智慧,都提綱挈領地讓讀者能一讀過就能應用到自己的生活上。

有些事或態度,我們很難說是對或錯。 如前述我參與的推銷工作,緊追著目標推銷似乎表現出自己鍥而不捨的精神,但如果從對方的角度來探討這樣的行為-就有可能造成對方的困擾-- 要如何拿捏分寸又能達到自己的目標,就要有些智慧。 又例如也許有人會認為,心裡有什麼想法,就直接說出來吧!這樣可以顯示自己的真誠,可是聽的人聽到的和自己想表達的一樣嗎? 會不會已超出對方那時能夠容忍的極限?  或反而讓對方做跟你期望相反的事? 又如有些人覺得不斷地和朋友分享自己的想法和故事,可表現自己的熱情。 但對方是否有聽你說話的心情或者對方也很希望你能花點時間聽聽她/他的故事,感覺到你對她/他的重視?

我發覺有些照著我們直覺做的方法,很有可能行不通,也有可能阻礙我們與他人間的友誼。  這也許源自我們原生家庭給我們的習慣,或是一些意識形態,或不自覺地跟隨最常看到的處理方式來做 ; 我們完全沒意識到這樣習慣性的想法、作法或心態,有可能讓我們處在不利的循環,沒警覺到應該還有更好的處理方法。

但如果看過卡內基的書,將有個什麼是比較能有好結果的心態與處理方式的依據,在人與人相處和每日生活中實踐。

以下抄錄兩本卡內基書中的準則和方法,給大家參考:


"卡內基溝通與人際關係 "書中準則

成為更友善的人

1. 不批評、不責備、不抱怨
2. 給予真誠的讚賞與感謝
3. 引發他人心中的渴望
4. 真誠的關心他人
5. 經常微笑
6. 姓名對任何人而言,都是最悅耳的語言
7. 聆聽,鼓勵別人多談他自己的事
8. 談論他人感興趣的話題
9. 衷心讓他人覺得他很重要

與他人愉快合作或贏得由衷的合作

10. 唯一能自爭辯中獲得好處的辦法,是避免爭辯
11. 尊重他們的意見,切勿對他說:你錯了
12. 如果是你錯了,立刻斷然承認
13. 以友善的態度開始
14. 設法使他立即說:“對,對“
15. 多讓他說話
16. 讓他覺得,這主意是他想到的
17. 真誠地試圖以他人的角度去了解一切
18. 同情他人的想法與願望
19. 訴求更崇高的動機
20. 將你的想法做戲劇化的說明
21. 提出挑戰

做一位領導人

22. 凡事皆以真誠的讚上與感謝為前提
23. 以間接的語句指出他人的錯誤
24. 先說自己的錯在哪裡,然後再至正他人的錯誤
25. 用問問題來取代直接的要求
26. 一定要顧到他人的面子
27. 只要稍有改進,即可與讚賞: 嘉勉要誠懇,讚美要大方
28. 給他一個他願意全力追求的美譽
29. 多多鼓勵,要讓他覺得這過錯很容易改正
30. 使他覺得照你的意見去做會很開心

"如何停止憂慮,開創人生"書中準則

正向處理壓力的準則

1. 只生活在今天的方格中
2. 怎樣面對問題

  • 問自己:可能發生的最壞情況是什麼?
  • 準備接受最壞的情況
  • 設法改善最壞的情況

3. 提醒自己,壓力會嚴重危害自己的健康

分析壓力的基本技能

4. 收集所有的事實資料
5. 衡量這些事實,然後作出決定
6. 作出決定後,立即採取行動
7. 寫出下列問題的答案:

  • 是什麼事?
  • 造成此事的可能原因有哪些?
  • 有哪些可能的解決辦法?
  • 最好的解決辦法是什麼?


消除壓力的方法

8. 保持忙碌
9. 不要為小事煩惱
10. 用可能發生的或然率來排除你的壓力
11. 接受不可避免的事實
12. 判斷一下這件事值得付出多少憂慮,然後就拒絕再做任何讓步
13. 不要憂慮過去的事

培養能為你帶來平安快樂的心情

14. 心中滿懷平安、勇敢、健康與希望
15. 永遠不要對敵人心存報復
16. 預期一般人都不知感恩
17. 該盤算你得到的恩惠,而不是你的煩惱
18. 不要模仿別人
19. 設法從失敗中獲益
20. 為他人創造喜悅

正向處理壓力最完美的方法

21. 祈禱

不要擔憂批評

22. 記住! 不合理的批評往往是掩飾了的讚美
23. 你只要盡力而為即可
24. 分析自己的錯誤,作自我批評

防止疲勞與壓力,常保旺盛的活力與朝氣

25. 疲倦之前先休息
26. 學習如何在工作中獲得鬆弛
27. 在工作及家中該常保輕鬆,這樣才能保持健康
28. 採用這四條良好的工作習慣

  • 清理辦公桌上所有的文件,只留下當前要處理的事件
  • 按事情的重要性,訂出處理的優先次序
  • 問題發生時,如事實資料足夠,當場就解決
  • 學習如何組織、授權與督導

29. 提高工作熱忱
30. 不要擔憂失眠